Если расчеты осуществляются с согласия (акцепта) плательщика, то исполняющий банк обязан предъявить ему соответствующий экземпляр расчетного документа вместе с прилагаемыми к нему документами, если таковые имеются. Документы предъявляются плательщику для акцепта в той форме, в которой они получены, за исключением отметок и надписей банка, необходимых для оформления инкассовой операции. Если расчеты осуществляются с помощью платежных требований и платежных требований – поручений, то в соответствии с письмом ЦБР от 30.06.94 N 98 “О выполнении Указа Президента РФ от 23 мая 1994 г. N 1005 “О дополнительных мерах по нормализации расчетов и укреплении платежной дисциплины в народном хозяйстве” другой соответствующий экземпляр этих расчетных документов помещается в картотеку к внебалансовому счету N 9927 “Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты” (картотека N 1). Платежные требования оплачиваются в порядке предварительного отрицательного акцепта, а платежные требования – поручения – в порядке предварительного положительного акцепта. Срок акцепта – 3 рабочих дня, не считая даты поступления в банк расчетных документов.
Плательщик вправе отказаться от акцепта платежных требований по основаниям, предусмотренным в договоре, с обязательной ссылкой на его пункт и указанием мотива отказа. Отказ от акцепта составляется по установленной форме. При неполучении в трехдневный срок отказа от акцепта платежных требований они считаются акцептованными и подлежат оплате.
При расчетах платежными требованиями – поручениями согласие плательщика оформляется подписями лиц, уполномоченных распоряжаться расчетным (текущим) счетом, и оттиском печати на соответствующих экземплярах.
При отсутствии средств на счете плательщика акцептованные им расчетные документы помещаются в картотеку к внебалансовому счету N 9929 “Расчетные документы, не оплаченные в срок” (картотека N 2).
Для предъявления к платежу векселей, переданных банку на инкассо, законодательством установлены иные правила. В соответствии с частью III раздела 2 Рекомендаций по использованию векселей в хозяйственном обороте, сообщенных письмом ЦБР от 09.09.91 N 14-3/30 “О банковских операциях с векселями”, для инкассирования передается вексель, снабженный препоручительной подписью на имя банка. Приняв вексель на инкассо, банк обязан своевременно переслать его по месту платежа, о чем известить плательщика повесткой.